Pourquoi envoyer les mails groupés en copie carbone invisible?

Par Stéphane Arnold, informaticien

Définition de Copie Carbone Invisible

Il faudrait tout d'abord définir ce qu'est "envoyer en Copie Carbone Invisible"?

Lorsque l'on fait la liste des destinataires, on peut envoyer À un ou plusieurs destinataires principaux, En copie carbone (CC) à un ou plusieurs destinataires et en CCi (acronyme de Copie Carbone Invisible) à un ou plusieurs destinataires.

Lorsque certains destinataires font partie de la liste des destinataires en CCi, leur adresse n'apparaît pas dans le message qui est envoyé. C'est pratique et cela permet de cacher certains, voire tous, les destinataires d'un courriel.

Cette option est présente dans tous les logiciels de courriel modernes. Cependant certains webmails mal conçus peuvent ne pas présenter cette option. Précision: un webmail, c'est un mot qui signifie "boîte mail sur le web", une boîte mail à laquelle on accède par un site web, par opposition à un logiciel de courriel qui n'est pas un site web.

L'option "envoi en CCi" ou en "Copie cachée" demande parfois un examen de la notice du logiciel avant que l'on sache comment la mettre en oeuvre.

Pourquoi cacher l'adresse de ses correspondants?

Parfois, on a besoin d'envoyer à une liste de personnes un message important par courriel. Il est alors très pratique d'utiliser une liste de destinataires pour ne pas avoir à saisir leurs adresses systématiquement.

Alors, les logiciels de courriel permettent de créer des listes de destinataires et de saisir une liste de destinataires comme destinataire principal, en copie ou en copie cachée.

Le premier intérêt de mettre en copie cachée une liste de destinataires est de cacher les adresses des autres destinataires à des personnes qui ne se connaissent pas entre elles. Il peut être gênant de recevoir un message avec toute une liste de personnes et leur adresse, de même que vous n'enverriez pas une lettre avec une longue liste d'adresses que la personne n'a pas demandée!

Une raison plus subtile

En fait, il est recommandé de cacher les adresses des destinataires même si les personnes recevant le courriel se connaissent. Pourquoi?

En fait, certains ordinateurs sont parfois contaminés par des virus, et alors sont contrôlés par des pirates parfois situés à l'autre bout du globe, à un endroit où ils sont impunissables.

Mais n'ayez crainte, ce type de virus est généralement très bien détecté et intercepté par une bonne configuration antivirus/pare-feu. La question des virus est assez délicate, mais ce n'est pas l'objet de ce texte.

Le problème, pour revenir à ces pirates, est qu'ils collectent les adresses de courriel transitant par les boîtes mail. Si vous envoyez un courriel à quelqu'un dont l'ordinateur n'est pas infecté, pas de problème.

En revanche, si vous envoyez un courriel à une personne dont l'ordinateur est infecté, celui-ci transmettra automatiquement les adresses mail figurant dans l'en-tête de ce message, à un pirate. Ensuite ce pirate aura tout loisir d'inonder les boîtes mail dont il connaît l'adresse de messages publicitaires proposant, par exemple, du Viagra de contrebande, des opérations du pénis et toutes sortes de choses!

Donc, même si les personnes auquelles vous envoyez un message groupé se connaissent, il est toujours mieux de mettre leurs adresses courriel en Copie Carbone Invisible! Ces personnes vous remercieront lorsqu'elles constateront qu'elles ne reçoivent pas davantage de spam (pourriel)! De plus, vous contribuez à lutter contre le spam.

Alors, la prochaine fois que vous enverrez un courriel de groupe, pensez-y, ayez le réflexe CCI!